و اما BPM چیست ؟ و مفهوم BPMN و BPMS چه نقشی در فضای BPM دارند ؟
BPM مخفف عبارت Business Process Management است به معنی مدیریت فرایندهای کسب و کار که شامل مفاهیم، متدها، تکنیکها برای طراحی، نظارت، پیکربندی، اجرا و آنالیز فرایندهای تجاری می‌باشد. بعبارت دیگر BPM پارادایمی مدیریتی است که هدف آن کنترل و بهبود فرآیندهای سازمانی در بستر فناوری اطلاعات است. شما در هر کسب و کار یا صنعت، اعم از دولتی یا خصوصی که باشید، احتمالاً درباره حرکت به سوی فرآیند، یا چیزهایی مثل مدیریت فرآیند و یا بهبود فرآیند شنیده‌ایدBPM را میتوان نقطه اوج همه تجربیات مشترک، تفکرات و پیشرفتهای حرفه ای در مدیریت کسب و کار طی چند دهه گذشته دانست. حرف اول این روش مشتری است و بر کسب و کار تمرکز دارد. این روش کارکنان در زوایای مختلف یک کسب و کار را به سوی موفقیتهای بیشتری رهنمون کرده و افراد و سیستمها را کنار هم می آورد
BPMN مخفف عبارت Business Process Model & Notation است به معنی مجموعه‌ای از علائم و استانداردها برای مدلسازی فرآیندهای کسب و کار اطلاق می‌شود که با استفاده از این زبان نمادین مدلسازی می توانید فرآیندهای کسب و کار خود را مدلسازی کنیم. این فرایندهای مدلسازی شده می توانند توسط ابزارهای BPMS به منظور تحلیل،شبیه سازی، اجرا و … بکارگرفته شوند.
BPMS مخفف عبارت Business Process Management System است. ابزارهای BPMS در واقع بر اساس نمادهای BPMN عمل میکنند. بدین صورت که مدلهایی که براساس علائم و نمادهای BPMN ساخته شدند را گام به گام تا رسیدن به گام اجرایی پیاده سازی میکنند.
پس از طراحی مدل BPMN در گام بعدی مدل داده‌ای و فیلدهای لازم برای کاربرد در فرایند را طراحی میکنند. در بخش بعد فرمها و قوانین تجاری موجود در فرایند باید طراحی شوند و در نهایت گام آخر اجرا کنندگان فرایند مشخص می‌شود.
مدیریت پروژه در ذات خود فرآیند گراست ، مستند سازی فرآیند های موثر مدیریت پروژه و ارایه آن در بستر IT تحولی در افزایش بهره وری سازمان های پروژه محور خواهد بود . علاوه بر این موضوع رویکرد پیشتاز در مدیریت پروژه در سطح بین الملی ، از حالت شهودی ( SUBJECTIVE ) خارج شده و به سمت رویکردهای دقیق (OBJECTTIVE) و مبتنی بر علم داده ( FACT BASE) و فرآیند کاوی ( PROCESS MINING) در حرکت است .
نگرش مدرن و به روز شرکت سامان ایده در مستند سازی و استقرار فرآیندهای مدیریت پروژه به صورت کاملا مکانیزه در شرکت های پروژه محور :
- کارشناسان مجرب شرکت سامان ایده با بکارگیری مبانی علمی مدیریت فرآیندهای کسب و کار ( BPM ) ، فرآیندهای مدیریت پروژه سازمان شما را در قالب مدل سازی بر اساس استاندارد BPMN 2.0 و استاندارد مکمل آن DMN و در محیط نرم افزار Visual Paradigm مستند خواهند کرد و سپس تست و آزمایش فرآیندها در محیط آزمایشی Token simulation انجام خواهد شد و بعد از آن تغذیه دریک نرم افزار BPMS نظیر Camunda و یا Bizagi انجام شده و در نهایت تدوین گزارشات متنوع و داشبورد های مدیریتی در Power BI انجام خواهد پذیرفت .
Tame Complexity with End-to-End Process Orchestration
فرآیندهای مدیریت پروژه که بین افراد، سیستمها و دستگاه‌ها تنظیم شده‌اند، پیچیده هستند و اغلب شامل سیستم‌هایی از قدیمی‌ترین خدمات فراگیر شده در سازمان تا میکروسرویس‌های مدرن هستند. حیاتی ترین فرآیندهای خود را برای شبیه شدن به یک نرم افزار آماده در بازار تغییر ندهید . تمایز خود را بپذیرید و فرآیندها را بدون مصالحه خودکار کنید.
ارتباط ضعیف بین فرآیند های مدیریت پروژه و فناوری اطلاعات خسته کننده است - چرخه های توسعه را هدر می دهد و هزینه بر است. BPMS ها غالبا از BPMN و DMN برای ارائه یک مدل بصری مشترک استفاده می کند. کاربران می توانند به سرعت فرآیندها و مدل های تصمیم گیری را با تغییر نیازهای پروژه و فرآیند های تطبیق دهند و زمان انجام پروژه را به میزان قابل توجهی کاهش دهند.
بزرگترین وجه تمایز پیاده‌سازی فرآیندهای مدیریت پروژه دریک BPMS ، امکان تصحیح و بهبود آن‌ها و تغییر آن‌ها در طول اجرای پروژه بر اساس نیازهای پروژه است. این امکان در PMIS های موجود در بازار نیست و یا حداقل ایجاد یک تغییر کوچک در فرآیند ها، یک هزینه بزرگ در سازمان را به دنبال خواهد داشت . پیاده‌سازی فرآیندها مدیریت پروژه در BPMS به دفتر مدیریت پروژه این امکان را می‌دهد تا در هر زمان پس از دریافت تاییدیه‌های لازم فرآیندهای مورد نظر را تغییر داده و فرآیندهای جدید را جایگزین کند.
برای طراحی ، تدوین و استقرار حرفه ای فرآیند های مدیریت پروژه سازمان خود بر اساس استاندارد BPMN و تحت یک سامانه قدرتمند BPMS با سامان ایده تماس بگیرید.
سامان ایده محل تلاقی دانش و تجربه