سامانه تحت وب دانش بنیان مدیریت اطلاعات پروژه (PMIS)

اساسا سامانه های PMIS باید دارای سه بخش اصلی و یکپارچه زیر باشند : 

• یک : هسته مدیریت زمانبندی برای محاسبه CPM  در سطح پروژه ، طرح و پرتفو ی سازمان ( Scheduling Engine ) 
• دو : بخش مدیریت فرآیند ها (Business Process Engine) که قادر به ایجاد و پشتیبانی فرآیندهای مدیریت پروژه نظیر ، فرایند مدیریت تولید و توزیع مدارک مهندسی ( EDMS )  ،   فرآیند های تامین و تدارک پروژه و یا هر فرآیندی که طبق متدولوژی مدیریت پروژه تدوین شده برای آن پروژه و یا سازمان پروژه ، طراحی شده باشد .  
• سه : یک سیستم گزارش ساز که قابلیت تدوین یک داشبورد مدیریتی که حاوی اطلاعات وضعیت پروژه بوده و قابل سفارشی سازی برای ذی نفعان مختلف پروژه باشد. ( BI Engine )

و مهمتر از همه اینکه این سه بخش بصورت یکپارچه عمل کنند . 

نرم افزار موجود در بازار ایران عموما این قابلیت مهم ندارند . به دلیل اینکه هسته مدیریت زمانبندی اختصاصی و بومی ندارند و عملا این گونه سامانه ها وابسته به نرم افزار ها مدیریت زمانبندی رایج هستند و از شما خواهند خواست که برنامه زمانبندی که در آن نرم افزار ها تولید کردید را  ، در سامانه آنها آپلود کنید . این موضوع یعنی نقض یکپارچگی آنلاین و با توجه به فضای پر تغییر پروژه ها ، یعنی افزایش خطا و کاهش دقت که با ذات PMIS در تضاد است . 

تولید هسته مدیریت زمانبندی پروژه ، اختراع کردن مجدد چرخ نیست بلکه یک الزام برای داشتن یک PMIS بومی است و البته یک کار تخصصی دقیق و  طاقت فرسا ست . 

شرکت سامان ایده نیک سپهر در یک اقدام استراتژیک توانسته است ،سامانه ای با هسته مدیریت زمانبندی کاملا بومی را طراحی نماید .   این هسته مدیریت زمانبندی  برگرفته از اخرین الگوریتم های پایش و پیمایش گراف ( گراف های جهت دار) مانند کراسکال و دکسترا بوده و بدون هیچ وابستگی ای به نرم افزار های عمومی نظیر MSP و PRIMAVERA ، محاسبه مسیر بحرانی پروژه ( CPM ) را انجام داده  و آن را در یک گانت چارت منحصر بفرد و با قابلیت های ویژه و کاملا فارسی به تصویر می کشد  .  این بزرگترین مزیت رقابتی ما در ارایه یکپارچکی بین ماژوال های سیستم می باشد . 

ساختار مدیریت مهندسی ( E ) در سامانه مدیریت اطلاعات پروژه ، سامان ایده 

در فرابین یک سيستم جامع براي مدیریت اطلاعات و كنترل مدارك در فاز مهندسی پروژه‌ها  EDMS (Engineering Data Management System)  دیده شده که تمامی فرآیند های تولید ، تایید ، توزیع و آرشیو مدارک و مستندات به سهولت و با دقت بالا تحت کنترل می گیرد . خلاقیت به کار رفته در هسته مدیریت فرآیند فرابین  در بخش EDMS این اجازه را به کاربران می دهد که طرح دست گردان مدارک مهندسی Inter Discipline Check (IDC)  بر جسب رویه هماهنگی داخلی پروژه و یا الزمات کارفرما (Coordination procedures ) تعیین نمایند . ما در فرابین احتمال خطای کارشناسان بخش کنترل مدارک مهندسی (DCC) به صفر نزدیک کردیم .  ارتباط آنلاین این ماژول با هسته مدیریت زمانبندی فرابین ، قابلیت پایش برخط پیشرفت پروژه در فاز مهندسی را ممکن می سازد .  

ساختار مدیریت تامین و تدارک ( P ) در سامانه مدیریت اطلاعات پروژه ، سامان ایده 

فرآیند مدیریت تامین و تدارک پروژه ( Project Procurement Management ) یکی از ارکان مدیریت علمی پروژه است . چابکی ساختار تدارکات در تامین کالا و خدمات مورد نیاز پروژه ها ، نقش بسیار مهمی را  موفقیت پروژه ها ایفا می کند  . در فرابین ،  تامین و تدارک  پروژه ، از دریافت اطلاعات برای خرید تا رسید انبار   ( From MR to MRS  ) بصورت فرآیند گرا و End to End تحت کنترل خواهد :

• مهندسی خرید وتهیه پکیج خرید (Inquiry Package Preparation)
• شناسایی شرکت های تامین کننده  (Bidder List) و سامانه تامین کنندگان 
• برگزاری مناقصه و دریافت پیشنهادها (Tender / Proposals)
• انتخاب برنده (Vendor Selection)
• تنظیم قرارداد (Purchase Order)
• مدیریت امور قراردادها
• مدیریت فروشندگان و سازندگان
• مدیریت اطلاعات مراحل ساخت، بازرسی و حمل در پروژه های تامین کالا
• فرآیند تحویل اقلام

با جمع‌آوری اطلاعات مربوط به فرایندهای خرید از تمام واحدهای سازمان و ذخیره‌سازی آن در یک مرکز به ‌صورت یکپارچه، امکان پردازش اطلاعات و دریافت گزارش‌های مورد نیاز را فراهم کرده و به مدیریت متمرکز سازمان پروژه محور کمک می‌کند. .

ساختار مدیریت ساخت ( C ) در سامانه مدیریت اطلاعات پروژه ، سامان ایده

فرابین در مدیریت فرآیند های فاز ساخت ، نصب و اجرا  موارد ذیل را پوشش می دهد :   کنترل کیفیت، نظارت بر برنامه ایمنی پیمانکاران ، نظارت بر عملکرد پروژه پیمانکاران، هماهنگی مجوزها، بازرسی های فنی، و نظارت بر RFI ها و Submittle های پیمانکاران ، مدیریت بودجه و تایید درخواست های پرداخت ها در مراحل :  

• Pre-Fabrication & Fabrication
• Erection & Installation
• Permission
• QC
• Commissioning & Start Up

سایر قابلیت های منحصر به فرد فرابین :  به کارگیری هسته مدیریت زمانبندی  بومی و قدرتمند این سامانه ، ما را قادر ساخته مفهوم  مدیریت یکپارچگی پروژه را در عمل و بطور واقعی پیاده سازی کنیم ، به واسطه همین قابلیت توانستیم  به یکی از دردسر های همیشگی پروژه ها  ، به ویژه  ، پروژه های بزرگ EPC ، یعنی مدیریت یکپارچه تغییرات و دعاوی  پایان دهیم  . در نتیجه ، از روز اول شروع پروژه  شما قادر خواهید بود بانک اطلاعاتی مدیریت ادعا  Data  Base   Claimرا بصورت سیستماتیک در پروژه خود داشته باشید و در انتهای پروژه و یا هر وقت بحث دعاوی در پروژه ها شد متوسل به اشخاص کلیم باز ، که البته به نوعی شامورتی بازی است تا علمی ،  نشوید و به راحتی بحث آنالیز تاخیرات و تدوین لایجه تاخیرات را در کوتاه ترین زمان و با دقت بالا به انجام برسانید . 

مدیریت هزینه نیز در این سامانه بومی سازی شده است مدیریت هزینه در سامانه های PMIS  قدرتمند بین الملی نظیر   Solution EPM Microsoft  و  Oracle Primavare Unifire  چه در بخش برآورد هزینه  و چه در بخش هزینه های واقعی بر اساس منابع تخصیص یافته ، انجام می شوند و این منابع در ایران متکی به فهارست بها مختلفی است که ، هر ساله توسط سازمان مدیریت و برنامه برنامه ریزی کشور ارایه می گردد.  همواره  تطابق این منابع با ساختار شکست پروژه ( WBS ) معضلی است که در پروژه های ایرانی وجود دارد و در نتیجه آن یک سند مهم  ، به نام  صورت وضعیت  همواره بصورت مستقل از زمانبندی پروژه تدوین می شود . این کار ، یک تلاش وقت گیر بیهوده و توام با دوباره کاری  می باشد ،  که دقت لازم را هم ،  دارا نیست . در فرابین ،  سامانه طراحی شده در سامان ایده این معضل به راحتی حل شده است . 

ساختار ماژولار سامانه مدیریت اطلاعات پروژه " فرابین  " شرکت سامان ایده به گونه ای طراحی شده است که براحتی می توان Microsoft Project Server و یا Primavera P6 EPPM را بسته به نیاز مشتری و با حفظ یکپارچگی بین دیسیپلین های E و P و C  ،  جایگزین هسته مدیریت زمانبندی بومی طراحی شده در شرکت سامان ایده نمود . 

• ایجاد یک سیستم اطلاعاتی یکپارچه برای پروژه ها
• ارائه اطلاعات و گزارشات مفید جهت تصمیم‌گیری مدیریتی
• دسترسی سریع و آسان به اطلاعات پروژه توسط کاربران
• افزایش سرعت گردش و سطح امنیت اطلاعات پروژه
• ایجاد سیستم مستندسازی پروژه
• افزایش کارایی و اثر بخشی پروژه
• تطبیق پذیری با فرآیندهای سازمان و ارتباط با بقیه سیستمهای سازمانی
• پشتوانه اطلاعاتی جهت استفاده از اطلاعات بقیه پروژهای سازمان
• تسهیل ارتباط بین سایر ارکان و ذینفعان پروژه
• تسهیل در استفاده از اطلاعات و تجربیات پروژه های پیشین

همانطور که می دانیم نرم افزار ها در بهترین حالت اطلاعات ورودی درست را تبدیل به گزارشات خروجی درست می کنند . چنانچه اطلاعات ورودی طی یک فرایند درست گردآوری و تولید نشده باشند ، نرم افزار تنها سرعت اشتباه سازمان را بیشتر می کند . ما در سامان ایده علاوه بر طراحی و توسعه یک PMIS  منحصر به فرد با هسته مدیریت زمانبندی دانش بنیان  و ایجاد قابلیت مدیریت یکپارچه تغییرات در سطح تمام ارکان و دیسیپلین های پروژه ، ابتدا  در " سازمان مشتری  " به طراحی و  استقرار نظام مدیریت پروژه بومی سازی شده و سفارشی سازی شده مبتنی بر استاندارد های بین الملی می پردازیم ( متدولوژی ) ، و این ورودی مهم را پیشنیاز نصب و استقرار سامانه تحت وب قرار می دهیم . مسئولیت ما رساندن سازمان به مقصد است نه صرفا فروش نرم افزار PMIS . علاوه بر مطالب فوق ملاحظات مربوط به " معماری سازمانی ( Enterprise Architecture  )  " نیز نقش بسیار مهمی در استقرار موفق هر سامانه IT  از جمله PMIS  داراست ، تسلط کارشناسان مجرب سامان ایده بر مفاهیم EA : 

EA intends to bridge the communication gap between business and IT stakeholders, facilitate information systems planning  and thereby improve business and IT alignment

مزیت رقابتی بسیار حایز اهمیتی خواهد بود . 

برای اطلاعات بیشتر و هماهنگی برای مشاهده دموی نرم افزار فرابین با کارشناسان بخش PMIS  شرکت سامان ایده تماس بگیرید . 

سامان ایده محل تلاقی دانش و تجربه