سامانه تحت وب دانش بنیان مدیریت اطلاعات پروژه (PMIS)

برای مدیران پروژه و سازمان ، تصمیم‌گیری در خصوص مسایل مختلف پروژه نیازمند اطلاعات دقیق، صحیح و به موقع است. در واقع یکی از مشکلات و معظلات پروژه ، خلا یک سیستم یکپارچه گردش اطلاعات بین سطوح مختلف پروژه و سازمان است. هدف از سیستم اطلاعات مدیریت پروژه ( PMIS ) استفاده از ابزارها و تکنیک‌ها جهت جمع‌آوری و یکنواخت ‌سازی و ساماندهی اطلاعات پروژه اعم از اطلاعات فنی- مهندسی ، نقشه‌ها و مدارک ، اطلاعات تدارکات، تامین تجهیزات و تامین کننده گان ، اطلاعات عملیات اجرایی، اطلاعات انبار و موجودی کالا و … است. همچنین از این سیستم می توان در راستای مدیریت ارتباطات پروژه جهت انجام بهینه ارتباطات و مکاتبات پروژه در سطوح مختلف سازمان استفاده نمود. این ابزار مدیران پروژه را در مدیریت زمان پروژه ، برآورد دقیق‌تر و مدیریت بهتر هزینه‌ها و بودجه‌بندی پروژه از فاز آغازین تا فاز خاتمه یاری می‌رساند. همچنین این سیستم ها برای مدیریت فعالیتهای اجرایی، مدیریت کالا و تدارکات، جمع آوری و دسته‌بندی اطلاعات مالی و نگهداری آنها برای مقاصد گزارش دهی و گزارش‌گیری استفاده می‌شوند. شرکت سامان ایده نیک سپهر در مشارکت با شرکای استراتژیک خود اقدام به طراحی سامانه ای نموده که هسته مدیریت زمانبندی آن بر پایه هوش مصنوعی و برگرفته از اخرین الگوریتم های پایش و پیمایش گراف ( گراف های جهت دار) مانند کراسکال و دکسترا بوده و بدون هیچ وابستگی ای به نرم افزار های عمومی نظیر MSP و PRIMAVERA گانت چارت بومی و کاملا فارسی را ارایه خواهد داد و این بزرگترین مزیت رقابتی ما در ارایه یکپارچکی بین ماژوال های سیستم می باشد .

• ایجاد یک سیستم اطلاعاتی یکپارچه برای پروژه ها
• ارائه اطلاعات و گزارشات مفید جهت تصمیم‌گیری مدیریتی
• دسترسی سریع و آسان به اطلاعات پروژه توسط کاربران
• افزایش سرعت گردش و سطح امنیت اطلاعات پروژه
• ایجاد سیستم مستندسازی پروژه
• افزایش کارایی و اثر بخشی پروژه
• تطبیق پذیری با فرآیندهای سازمان و ارتباط با بقیه سیستمهای سازمانی
• پشتوانه اطلاعاتی جهت استفاده از اطلاعات بقیه پروژهای سازمان
• تسهیل ارتباط بین سایر ارکان و ذینفعان پروژه
• تسهیل در استفاده از اطلاعات و تجربیات پروژه های پیشین

همانطور که می دانیم نرم افزار ها در بهترین حالت اطلاعات ورودی درست را تبدیل به گزارشات خروجی درست می کنند . چنانچه اطلاعات ورودی طی یک فرایند درست گردآوری و تولید نشده باشند ، نرم افزار تنها سزعت اشتباه سازمان را بیشتر می کند . ما در سامان ایده علاوه بر طراحی و توسعه یک PMIS  منحصر به فرد با هسته مدیریت زمانبندی مبتنی بر هوش مصنوعی و ایجاد قابلیت مدیریت یکپارچه تغییرات در سطح تمام ارکان و دیسیپلین های پروژه ، ابتدا  در " سازمان مشتری  " به طراحی و  استقرار نظام مدیریت پروژه بومی سازی شده و سفارشی سازی شده مبتنی بر استاندارد های بین الملی می پردازیم ( متدولوژی ) ، و این ورودی مهم را پیشنیاز نصب و استقرار سامانه تحت وب قرار می دهیم . مسئولیت ما رساندن سازمان به مقصد است نه صرفا فروش نرم افزار PMIS . علاوه بر مطالب فوق ملاحظات مربوط به " معماری سازمانی ( Enterprise Architecture  )  " نیز نقش بسیار مهمی در استقرار موفق هر سامانه IT  از جمله PMIS  داراست ، تسلط کارشناسان مجرب سامان ایده بر مفاهیم EA : 

EA intends to bridge the communication gap between business and IT stakeholders, facilitate information systems planning  and thereby improve business and IT alignment

مزیت رقابتی بسیار حایز اهمیتی خواهد بود .