From Zero to PMO
Implementation of a Project Management Office
by
SAMAN IDEH
چه تصمیم به شروع سریع و توسعه یک PMO جدید داشته باشید ، چه به دنبال بهینه سازی PMO موجود باشید ، تیم "مجرب سامان ایده " به شما کمک می کند تا از موثرترین مدل های حاکمیتی موجود ، برای موفقیت پروژه های تان استفاده نموده و از دستیابی به نتیجه تجاری دلخواه خود ، اطمینان حاصل کنید.
ما می دانیم که اجرای موثر و به موقع پروژه های استراتژیک برای موفقیت سازمانی ، حیاتی است. شرکت ها سرمایه گذاری قابل توجهی را برای اجرای پروزه های استراتژیک خود انجام می دهند. با این حال، اغلب این پروژه ها در ارائه نتایج مورد انتظار به اندازه کافی موفق نیستند . در چنین شرایطی نگاه تخصصی به PMO قطعا مشکل گشاست .
مشاوران ما تجربه زیادی در توسعه و ایجاد دفاتر مدیریت پروژه (PMO) دارند. کار ما با ارزیابی سطح بلوغ مدیریت پروژه در سازمان شما آغاز می شود و پس از سنجش قابلیت‌های فعلی مدیریت پروژه شما ، یک طرح پیاده‌سازی PMO مرحله‌ای بر اساس نیازهای خاص سازمان شما ارایه خواهد شد .
دفتر مدیریت پروژه ، واحدی سازمانی برای مرکزیت دهی و هماهنگی مدیریت پروژه های یک سازمان پروژه محور می باشد . به عبارت دیگر رسالت PMO ، با ایجاد Tools & Technique یکسان برای کلیه پروژه های سازمان آغاز شده و می تواند در طیفی از کارکردهای پشتیبانی نظیر تعیین خط مشی ها ، آموزش ، تهیه نرم افزار ها و سامانه هایی مانند PMIS و تدوین متدولوژی های مبتنی بر استاندارد ها ، مسئولیت داشته و در نهایت و در بالاترین سطح بلوغ ، مدیریت مستقیم و واقعی پروژه ها و مسئولیت پذیری جهت دستیابی به اهداف پروژه ، را نیز شامل گردد . واحد PMO بسته به ماهیت سازمان علاوه بر مدیریت پروژه ها، ممکن است برنامه ها (Program)و با ترکیب آنها ( Portfolio ) را نیز، تحت عنوان P3O پوشش دهد
دفتر مدیریت پروژه در سازمانهای پروژه محور به سه شکل میتواند استقرار یابد :
الگوی حداقلی – پشتیبانی (Supportive PMO )
- وظیفه پشتیبانی مدیریت پروژه را بر عهده دارد.
- بصورت مستقیم در مدیریت پروژه ها مشارکت نمی نماید.
- در مقابل نتایج عملکردی پروژه ها مسئول و پاسخگو نمی باشد.
الگوی حداکثری – مدیریتی (Directive PMO)
- شامل مدیران پروژه می باشد.
- وظایف شروع، برنامه ریزی، ساماندهی، مدیریت اجرا، کنترل و اختتام پروژه ها را بر عهده دارد.
- در مقابل نتایج عملکردی پروژه ها مسئول و پاسخگو است.
الگوی میانی – پشتیبانی / نظارتی ( Executive PMO )
- از نظر آن که دفتر مدیریت پروژه وظایف پشتیبانی مدیران پروژه ها را برعهده دارد، مشابه الگوی حداقلی است.
- از نظر آن که دفتر مدیریت پروژه وظیفه همیاری به مدیران پروژه در نظارت عالیه بر عملکرد پروژه ها و اتخاذ تصمیم ها را بر عهده می گیرد، مشابه الگوی حداکثری است.
و البته بسته به نیاز سازمان مشتری می توان الگویی ترکیبی نیز ایجاد نموده و بکار گرفته شود.
کارشناسان شرکت سامان ایده پس از پشت سر گذاشتن چندین تجربه عملی موفق استقرار دفتر مدیریت پروژه درسازمان های بزرگ پروژه محور ایرانی ، دفتر PMO شما را به صورت حرفه ای و از 0 تا 100 بنا خواهند نمود .
نگرش مدرن و به روز شرکت سامان ایده در مدیریت فرآیند های PMO :
- کارشناسان مجرب شرکت سامان ایده با بکارگیری مبانی علمی مدیریت فرآیندهای کسب و کار ( BPM ) فرآیندهای دفتر PMO شما را بصورت کاملا استاندارد ( براساس استاندارد BPMN 2.0 ) در یک Case Tools پیشرفته مانند Visual Paradigm مدل خواهند نمود ودر نهایت تحت یک BPMS پیشرفته نظیر CAMUNDA فرآیند های مذکور ، عملیاتی خواهند شد .
- بحث طراحی و استقرار فرآیندهای دفتر مدیریت پروژه در سازمان هایی که PMIS سامان ایده را خریداری نمودند در موتور اختصاصی و بومی مدیریت فرآیندهای این سامانه انجام خواهد پذیرفت .
- آندسته مشتریان محترم سامان ایده که سامانه PMIS آنها Solution EPM Microsoft می باشد فرایند های مدیریت پروژه شان توسط کارشناسان مجرب سامان ایده در محیط Share Point توسعه داده خواهد شد .
- ودر نهایت مشتریانی که از Oracle Primavera Unifier بعنوان سامانه مدیریت اطلاعات پروژه استفاده می نمایند ، فرآیندهای PMO سازمان متبوع شان را بر بستر BPMS Engine اختصاصی شرکت Oracle سفارشی سازی خواهیم نمود .
خدمات ویژه و تخصصی سامان ایده در استقرار و ارتقا PMO :
- Develop a vision and charter of a Project Management Office (PMO)
- توسعه چشم انداز و تدوین منشور دفتر مدیریت پروژه (PMO)
- Evolve a PMO to improve project success
- توسعه PMO برای بهبود موفقیت پروژه
- Automate processes in Project Portfolio Management tools
- خودکارسازی فرآیندها در ابزارهای مدیریت پرتفوی پروژه
- Enhance alignment of project management with portfolio management
- افزایش هماهنگی مدیریت پروژه با مدیریت پرتفوی
- Evolve PMO maturity through continuous improvement
- افزایش سطح بلوغ PMO از طریق بهبود مستمر
استقرار دفتر مدیریت پروژه ( PMO ) در سازمان خود را ، به کادر مجرب سامان ایده بسپارید . برای دریافت مشاوره با ما تماس بگیرید .