واما مروری مختصر در خصوص PMBOK و نحوه استقرار نظام مدیریت پروژه در سازمان
Maximize Profitability with Effective Project Management
کارشناسان مجرب شرکت سامان ایده پکیج کاربردی بهبود سازمان‌های پروژه‌محور براساس تلفیق McKinsey 7S model و PMBOK 6 در سازمان شما اجرایی خواهند نمود .
با تجربه کردن هزینه نپردازید ! شما می‌توانید ارتقا نظام مدیریت پروژه خود را بر روی شانه‌های تیم متخصص سامان ایده ، بنا کنید. و این مسیر ناهموار را خودتان از طریق یک فرآیند آزمون و خطا طی نکنید.
این پکیج یک راهنمای عملیاتی کامل برای سازمان‌های پروژه‌محور است که ترکیب McKinsey 7S model و رهنمودهای PMBOK 6 را در اختیار مدیران قرار می‌دهد تا ساختار سازمانی، فرآیندهای پروژه و بهره‌وری تیم‌ها را بهینه کنند.
۱. مفاهیم اصلی و فلسفه مدل بهینه‌سازی سازمان‌های پروژه‌محور
McKinsey 7S model 🔹
مدل McKinsey 7S model تأکید دارد که موفقیت سازمان به هماهنگی هفت عنصر حیاتی وابسته است: ✅ استراتژی – تدوین اهداف و مسیر سازمانی ✅ ساختار – تنظیم چارت سازمانی و شیوه توزیع وظایف ✅ سیستم‌ها – ابزارها و فرآیندهای اجرایی سازمان ✅ سبک مدیریت – نحوه تصمیم‌گیری و اجرای پروژه‌ها ✅ کارکنان – منابع انسانی و مهارت‌های لازم برای مدیریت پروژه‌ها ✅ مهارت‌ها – توانمندی‌های کلیدی موردنیاز برای اجرای موفق پروژه‌ها ✅ ارزش‌های مشترک – فرهنگ سازمانی و هویت شرکت
🔹 رهنمودهای PMBOK 6
بر اساس استاندارد PMBOK 6 ، مدیریت پروژه شامل ۵ گروه فرآیندی و ۱۰ حوزه دانشی است: ✅ گروه‌های فرآیندی: آغاز، برنامه‌ریزی، اجرا، کنترل، اختتام ✅ حوزه‌های دانشی: مدیریت یکپارچگی، محدوده، زمان، هزینه، کیفیت، منابع، ارتباطات، ریسک، تأمین، ذینفعان
این پکیج این دو مدل را ادغام کرده تا یک راهکار جامع برای سازمان‌های پروژه‌محور ارائه دهد.
۲. مراحل اجرایی پیاده‌سازی مدل بهینه‌سازی سازمان پروژه‌محور
🔵 فاز ۱: تحلیل وضعیت موجود
- بررسی ساختار سازمانی فعلی و چالش‌های مدیریت پروژه
- تحلیل سطح بلوغ مدیریت پروژه و هماهنگی تیم‌ها
- تدوین نقشه راه استراتژیک برای بهبود عملکرد
✅ خروجی: گزارش تحلیل سازمان، تعیین اهداف و استراتژی‌های بهبود
🔵 فاز ۲: طراحی ساختار مدیریت پروژه بر اساس چارت سازمانی
- تنظیم ساختار ماتریسی یا مدیریت مستقل پروژه‌ها
- ایجاد دفتر مدیریت پروژه (PMO) و تدوین نقش‌های اجرایی
- پیاده‌سازی مدل‌های تصمیم‌گیری در سطوح مختلف سازمان
✅ خروجی: چارت سازمانی جدید، تعیین نقش‌ها، دستورالعمل تصمیم‌گیری
🔵 فاز ۳: پیاده‌سازی ابزارهای مدیریت پروژه و استانداردها
- مستندسازی فرآیندهای استاندارد مدیریت پروژه
- انتخاب و یا توسعه سامانه های تحت وب اطلاعات مدیریت پروژه و یکپارچه‌سازی سیستم‌های تحلیل داده‌ها و داشبورد مدیریتی
✅ خروجی: ابزارهای سفارشی‌سازی شده، مدل گزارش‌دهی پروژه
🔵 فاز ۴: بهینه‌سازی فرآیندهای پروژه‌ای و کنترل کیفیت
- تدوین مدل چرخه عمر پروژه‌های سازمانی
- طراحی روشهای کنترل کیفیت و مدیریت تغییرات
- پیاده‌سازی مدیریت ریسک فعال برای کاهش تأخیرها
✅ خروجی: فرآیندهای اجرایی بهینه‌شده، مستندات کنترل کیفیت
🔵 فاز ۵: تقویت مهارت‌های سازمانی و مدیریت تیم‌ها
- آموزش مدیران پروژه و تیم‌های اجرایی بر اساس PMBOK 6
- توسعه رهبری چابک و سبک ارتباطات موثر میان تیم‌های پروژه‌ای
- اجرای مدل‌های انگیزشی برای افزایش بهره‌وری کارکنان
✅ خروجی: برنامه آموزشی، راهبرد رهبری پروژه‌محور
🔵 فاز ۶: پایش عملکرد و نظارت بر پروژه‌ها
- پیاده‌سازی شاخص‌های ارزیابی عملکرد پروژه‌ها (KPI)
- تهیه داشبورد نظارتی برای تحلیل داده‌های پروژه‌ها
- بررسی میزان تحقق اهداف سازمانی و تحلیل داده‌های عملکردی
✅ خروجی: داشبورد پایش پروژه‌ها، مدل KPI ارزیابی موفقیت
🔵 فاز ۷: تثبیت فرهنگ پروژه‌محور در سازمان
- ایجاد مدل ارتباطات قوی بین مدیران پروژه و تیم‌های اجرایی
- توسعه مدل‌های نوآوری سازمانی و بهینه‌سازی مستمر
- تقویت تعاملات بین بخش‌های پروژه‌محور سازمان
✅ خروجی: فرهنگ سازمانی پروژه‌محور، مدل رشد سازمانی
۳. مدل ارزیابی پس از اجرا و فرآیند اصلاحی
پس از اجرای این مدل، باید سیستم ارزیابی عملکرد را برای بهینه‌سازی مداوم پروژه‌ها فعال کرد.
🔹 تحلیل عملکرد پروژه‌ها بر اساس داده‌های جمع‌آوری‌شده 🔹 مقایسه وضعیت قبل و بعد از پیاده‌سازی مدل 🔹 جمع‌آوری بازخورد از مدیران و تیم‌های پروژه‌ای 🔹 تدوین برنامه اصلاحی برای افزایش بهره‌وری و کاهش چالش‌ها
✅ خروجی: گزارش ارزیابی پروژه‌ها، برنامه اصلاحی، بهینه‌سازی مستمر
۴. ابزارهای موردنیاز برای اجرای پکیج
این پکیج شامل ابزارهای تحلیلی، مدیریتی و عملیاتی برای سازمان‌های پروژه‌محور است: ✅ نرم‌افزارهای مدیریت پروژه: Microsoft Project، Jira، Primavera ✅ داشبورد‌های مدیریتی: Power BI، Grafana ✅ ابزارهای تحلیلی: Six Sigma، Lean Management ✅ مدل‌های ارتباطی: RACI Matrix، Decision Framework
نتیجه‌گیری
این پکیج کاربردی بهبود سازمان‌های پروژه‌محور به شما کمک می‌کند تا مدیریت پروژه را استانداردسازی کنید، بهره‌وری تیم‌ها را افزایش دهید و فرآیندهای اجرایی را بهینه‌سازی کنید.
تمامی استانداردهای مدیریتی ، از جمله استاندارد PMBOK الگویی هستند تا سازمان ها بتواند برای حل مشکلات خود ، از به روشهای تجربه شده بین الملی استفاده کنند . یعنی با شناخت وضع موجود خود ( AS IS ) و شناخت کامل استاندارد ، بتوانند به وضعیت مطلوب ( TO BE ) دست یابند . در طی این مسیر و با هدف بومی سازی و سفارشی سازی استاندارد ، مجموعه ای از ARTIFACT ها تدوین می شوند که به آنها متدولوژی گفته می شود . کارشناسان مجرب شرکت سامان ایده با بیش از دو دهه تجربه عملیاتی در مگا پروژه های داخلی و بین المللی و بهره گیری از دانش آکادمیک روز دنیا ، تجربیات خود را در خصوص " هنر به کارگیری عملیاتی و اثر بخش تکنیک های علمی مدیریت پروژه در اتمسفر پروژه های ایران " به مشتریان محترم ارایه خواهند داد .
از میان استانداردهای مدیریت پروژه استاندارد PMBOK شناخته شده ترین و معتبرترین استاندارد مدیریت پروژه جهان می باشد. این استاندارد در نسخه 6 خود 10 حوزه دانش را برای مدیریت پروژه معرفی کرده است که به شرح زیر می باشند :
- مدیریت یکپارچگی پروژه (Project Integration Management )
- مدیریت محدوده‌ی پروژه (Project Scope Management )
- مدیریت زمان پروژه (Project Time Management )
- مدیریت هزینه‌ی پروژه (Project Cost Management )
- مدیریت کیفیت پروژه (Project Quality Management )
- مدیریت منابع پروژه (Project Resource Management )
- مدیریت ارتباطات پروژه (Project Communication Management )
- مدیریت ریسک پروژه (Project Risk Management )
- مدیریت تامین و تدارکات پروژه ( Project Procurement Management)
- مدیریت ذینفعان پروژه (Project Stakehohder Management )
لازم به ذکر است که PMBOK الحاقیه ویژه ای برای پروژه های ساخت منتشر کرده است (PMBOK Construction Extension ) که در آن علاوه بر حوزه های فوق 4 حوزه دانش زیر را معرفی کرده است :
- مدیریت ایمنی پروژه (Project Safety Management )
- مدیریت محیط زیست پروژه ( Project Environmental Management)
- مدیریت مالی پروژه (Project Financial Management )
- مدیریت ادعا پروژه (Project Claim Management )
we challenge the status quo and champion the new
ما وضعیت موجود را به چالش می کشیم و به وضعیت جدید برنده می رسیم .
در گام اول برای تدوین متدولوژی و طراحی فرآیند های مدیریت پروژه به ویژه در صنعت ساخت نسخه 6 ام PMBOK و الحاقیه آن مرجع بسیار خوبی خواهند بود و در ادامه برای بهبود اثر بخشی و افزایش مهارت های نرم مدیریت پروژه و همچنین بکارگیری دیدگاه چابکی در مدیریت پروژه توجه به نسخه 7 ام PMBOK نیز راهگشاه خواهد بود .
تخصص سامان ایده ، بومی سازی و سفارشی سازی استاندارد های مدیریت پروژه و عملیاتی کردن مفاهیم علمی مدیریت پروژه در عمل است . برای استقرار نظام مدیریت پروژه در سازمان های پروژه محور و یا در سطح یک پروژه ، با ما در تماس باشید .
سامان ایده محل تلاقی دانش و تجربه