و اما مختصری در خصوص خدمات برنامه ریزی و کنترل پروژه
بر اساس تجربیات ما ، سازمان ها ی مختلف ، عمدا به سه دلیل خدمات برنامه ریزی و کنترل پروژه را برون سپاری می کنند :
1- اجرای پروژه موضع " کسب وکار " آنها نیست ولی به جهت توسعه کسب و کار خود و یا الزامات دولتی مجبور به تعریف پروژه می شوند ( عمدا سازمان های کارفرمایی چه در بخش خصوصی و چه در بخش دولتی ) و در یک سطح حداقلی توقع دارند که مدیریت محدوه ، زمان و هزینه پروژه اشان را توسط یک مرجع تخصصی انجام پذیرفته و گزارشات قابل اتکایی در این خصوص دریافت نمایند .
2- سازمان هایی که علی رغم پروژه محور بودند ، تجربه و تخصص لازم را در این مقوله نداشته و معمولا با برون سپاری خدمات برنامه ریزی و کنترل پروژه ، برای یک پروژه جامع خود ، در پی الگو سازی برای پرسنل خود و انتقال دانش فنی از این طریق به آنها هستند .
3- سازمان های پروژه محور پیمانکاری ، که مواجهه با کارفرمایان سخت گیر می شوند و معمولا با تقویت پرسنل خود موفق به ارضا توقع کارفرمایان نمی شوند و از این رو به یک مرجع تخصصی که این خدمات را بصورت سیستماتیک انجام می دهد ، روی می آورند .
خدمات برنامه ریزی و کنترل پروژه حرفه ای و در کلاس جهانی که توسط تیم مجرب سامان ایده برای کارفرما های مختلف در انواع پروژه ها بر اساس دستور العمل زیر انجام پذیرفته است .
اگر چه دانش برنامه ریزی و کنترل پروژه مفهوم واحدی است ، ارایه خدمات برنامه ریزی و کنترل پروژه تا حد زیادی بستگی به ماهیت سازمان و نقش آن در پروژه دارد . روش برنامه ریزی در یک سازمان کارفرمایی با روش برنامه ریزی در یک شرکت با ماهیت مشاور متفاوت است به همین ترتیب در یک سازمان پیمانکاری و یا سازمانی که نقش مدیر طرح ( MC ) و ... را در پروژه دارد . هنر یک برنامه ریزی حرفه ای بکار گیری دانش برنامه ریزی در Scope of service سازمان خودش در تعامل با سایر بازیگران پروژه است . در این بین ، یکی از سنگین ترین نقش ها در پروژه ، نقش پیمانکار EPC است که در ادامه توضیح مختصری از سبک شرکت سامان ایده در این خصوص آورده شده است .
1) مديريت محدوده پروژه در سطح EPC Project Scope Management ) ) :
الف – ایجاد رويه ها و مستندات واحد مهندسي (E) به شرح ذيل:
- فرمت استاندارد Master Document Register (MDR)
- استاندارد نمودن طبقهبندي نقشه Conceptual Design , Basic Design , Detail Design , Feed , Shop DWGs , As Build , Spec & Data Sheet
- استاندارد نمودن نحوه متره و برآورد (Material Take off = MTO )
- استاندارد نمودن رويه Document Numbering
- استاندارد نمودن رويه Document list
- استاندارد نمون فرمت ارسال و دريافت مدارک فني ومهندسي ( داخلي و خارجي Transmittals)
- استاندارد نمودن طرح دستگردان مدارک ( Inter Discipline Technical Check = ITC )
- استاندارد نمودن رويه ساختار مناسب براي واحد کنترل مدارک و داده ( Document Control System = DCC )
- ایجاد سامانه سيستم کنترل و مدارک و دادههاي مهندسي (Electronic Document System Management = EDMS)
ب - ایجاد رويه ها و مستندات واحد تامين و تدارکات (P) و بررسي فرصتهاي بهبود احتمالي ساختار و کار آن به شرح ذيل:
- استاندارد نمودن فرمت دريافت اطلاعات و مدارک مهندسي نظيرSpecification & Data Sheet , DWGs,…
- استاندارد نمودن رويه درخواست صلاحيت فروشنده و يا پيمانکاران (RFQ) Request For Qualification
- ارزيابي استاندارد بودن رويه درخواست پيشنهاد از پيمانکار دست دومProposal (RFP) Request For
- استاندارد نمودن رويه درخواست قيمت از فروشندگان Request For Quotation
- استاندارد نمودن رويههاي برگزاري مناقصه Requisitions For Enquiry
- استاندارد نمودن رويه درخواست خريد Requisitions For Purchase) PO)
- استاندارد نمودن رويه تهيه ليست تامينکنندگان Vendor List
- استاندارد نمودن رويه ارزيابي فني تامينکنندگان Technical Bid Analysis (TBA)
- استاندارد نمودن رويه ارزيابي مالي تامينکنندگان Commercial Bid Analysis ( CBA)
- استاندارد نمودن رويه انتخاب برنده مناقصات Vendor Selection
- استاندارد نمودن نحوه بازرسي حين ساخت از تامينکنندگان Inspection
- استاندارد نمودن نحوه بازرسي اتمام ساخت از تامينکنندگان و انبارش Inspection
- استاندارد نمودن تحويل کالا از تامينکنندگان Incoterms
- استاندارد نمودن نحوه ترخيص کالا و انبارش Custom Clearance
- استاندارد نمودن انتخاب نوع قرارداد و Procurement Scope Statement و مديريت قراردادها در طي اجرا تا تحويل پروژه . (Contract Administration
ج - ایجاد رويهها و مستندات واحد اجرا (ساخت و نصب) ، (c) به شرح ذيل:
استاندارد نمودن رويه تدوين"روش اجرا "در فاز اجرا (Work Attitude )
د - ايجاد ساختار شکست (Work Breakdown Structure = WBS ) به تفکيک EPC
- جامع بودن ساختار شکست کار و پوشش تمام کارهاي حياتي پروژه
2) ایجاد ساختار شکست منابع پروژه در پروژههاي EPC
- ایجاد ساختار شکست منابع پروژه (Resource Break down Structure = RBS )
3) ایجاد ساختار شکست هزينه پروژه در پروژههاي EPC:
- تدوين رويه استاندارد ساختار شکست هزينه پروژه (Cost Break down Structure = CBS )
4) ایجاد ساختار شکست سازماني پروژه در پروژههاي EPC:
- تدوين رويه استاندارد ساختار شکست سازماني پروژه (Organizational Break down Structure = OBS )
5) تدوين زمانبندي پروژههاي EPC:
- رويه استاندارد تدوين برنامه زمانبندي حرفهاي به روش EPC و محاسبه CPM
6) ایجاد رويه مديريت ارتباطات و هماهنگي پروژه بين کارفرما و عوامل مختلف اجراي پروژه (Project Coordination Procedure )
- شناخت ذينفعان، درک نيازهاي اطلاعاتي آنها و جلب رضایت ایشان.
7) ایجاد رويه مديريت ريسک پروژه
- شناسايي، الويتبندي و مديريت ريسکهاي پروژهها.
8) ایجاد رويه مديريت يکپارچه محدوده، زمان و هزينه پروژه
- ایجاد رويه مديريت محدوده، رويه ثبت و مديريت تغييرات، ثبت و مديريت دعاوي
-توليد داده از جنس برآورد (Time & Cost Estimation = Planed Time & Planed Cost)
- توليد دادهها از جنس واقعي و محقق شده (Actual Time & Cost )
-ایجاد رويه مديريت هزينه، برآوردها ، صورت وضعيتها
- تدوين گزارش پيشرفت پروژهها، محاسبه شاخصها CPI , SPI و... ، محاسبه انحرافات، تحليل علل انحرافات، اقدامات اصلاحي و اقدامات پيشگيرانه
- انجام بازنگري محدوده پروژه (Re – plan) و رويه بازنگري زمانبندی پروژه (Re – Schedule )
سامان ایده ، واحد برنامه ریزی و کنترل پروژه شما در پروژه های بزرگ خواهد بود . بدون سعی و خطا برنامه زمانبندی دقیق و گزارشات پیشرفت حرفه ای دریافت کنید . ما را جزو تیم خود در پروژه بدانید .
سامان ایده محل تلاقی دانش و تجربه