تفاوت بین Activities (فعالیتها) در برنامه زمانبندی پروژه و Tasks (وظایف) در سامانه مدیریت وظایف پروژه از جنبههای مختلف قابل بررسی است. برای درک بهتر، ابتدا نقش هر یک را مشخص میکنیم و سپس توضیح میدهیم چرا هر دو مورد نیاز هستند.
1- تعریف WBS ، Activitiesو Tasks
✅ ساختار شکست کار : ( WBS ) یک ساختار سلسلهمراتبی برای تقسیم پروژه به بخشهای قابل مدیریت است. فعالیتهای پروژه در سطح پایینتر WBS تعریف میشوند.
✅ فعالیتها در زمانبندی پروژه :( Activities ) فعالیتها نشاندهنده اقدامات اجرایی واقعی در پروژه هستند که در برنامه زمانبندی وارد میشوند. هر Activity در Primavera P6، Microsoft Project یا سایر نرمافزارهای زمانبندی ثبت و ردیابی میشود ، دارای مدت زمان، وابستگیها، منابع موردنیاز، مسیر بحرانی (Critical Path) و تخصیص بودجه است.
✅ وظایف در سامانه مدیریت وظایف:( Tasks ) وظایف نشاندهنده وظایف روزانه و اجرایی تیم پروژه هستند. شامل وظایفی برای مدیریت جلسات، ثبت گزارشها، نظارت، هماهنگی و بهروزرسانی مستندات است. اگر سامانه اختصاصی به این منظور نداشته باشید ، بیشتر در Jira، Trello، ClickUp، Microsoft Planner و ابزارهایی از این دست ، مدیریت وظایف انجام می پذیرد .
2. تفاوت بین Activities و Tasks
3.چرا باید هر دو را در پروژه داشته باشیم؟
✅ نیاز به کنترل زمانبندی پروژه با Activities اگر فقط Tasks داشته باشیم، نمیتوانیم مسیر بحرانی پروژه را تحلیل کنیم Activities تعیین میکنند که چه اقداماتی باید انجام شود تا پروژه به پایان برسد.
✅ نیاز به مدیریت وظایف اجرایی روزانه با Tasks اگر فقط Activities داشته باشیم، تیم پروژه نمیتواند وظایف غیرزمانبندیشده را مدیریت کند Tasks به تیم کمک میکند تا کارهای روزمره مانند هماهنگیها، ثبت گزارشها و تعاملات را بهتر مدیریت کند.
✅ یکپارچهسازی بین این دو سیستم برای هماهنگی تیمها Tasks باید با Activities مرتبط شوند تا ارتباط کارهای اجرایی روزانه با زمانبندی پروژه مشخص شود یکپارچهسازی باعث میشود تغییرات در فعالیتها، وظایف مرتبط را بهروزرسانی کند.
۴. چگونه Tasks و Activities را یکپارچه کنیم؟
از طریق سامانه مدیریت اطلاعات پروژه ( PMIS ) شرکت سامان ایده
روی این لینک کلیک کنید