مدیریت علمی پروژه در عمل
عملیاتی نمودن الگوهای استاندارد PMBOK در پروژه های داخل کشور
تاریخ شروع و مدت دوره :
این دوره بصورت مجازی ( آنلاین) بوده و از شنبه 20 آذر 1404 در 6 جلسه 3 ساعته و در روزهای زوج هفته ، از ساعت 18 الی 21 برگزار خواهد شد .
به عمل کار برآید ...
Practical approach to managing projects
مدیریت علمی پروژه در عمل یعنی آنچه که ما در مبانی تئوریک این دانش فرا گرفتیم را ، بتوانیم درعمل پیاده سازی کنیم و این پیاده سازی اثر بخش بوده و ارزشی که در پی آن بودیم را خلق نماید . آنهم در زمانی منطبق بر برنامه زمانبندی از پیش تعیین شده و با هزینه ای مطابق بودجه اولیه و در نهایت با کیفتی که منطبق بر خواست ذی نفعان پروژه بوده است . دریک کلام می توان گفت مدیریت پروژه نتیجه گرا .
این تفکر بر گرفته از مبانی تئوری زیر در دنیای مهندسی سیستم می باشد :
ROXMS - Results-Oriented X Management System
X ∈ { Project , Operation }
که به ترتیب به موارد زیر می پردازد :
- مدیریت علمی پروژه در عمل برای سازمانهای پروژه محور
- مدیریت علمی عملیات در عمل برای سازمانهای تولیدی
تئوری ROXMS یک تفکر Solution based است و ارایه کننده راهکار های علمی مبتنی بر نیاز سازمان هاست .
بهبود در سازمان ها زمانی اتفاق می افتد که سه مولفه :
- People
- Process
- Technology
همزمان ارتقا پیدا کنند و این مهم در فضای پروژه و سازمان های پروژه های محور در قالب ارکان مدیریت علمی پروژه در عمل تعریف می شود .
مدیریت علمی پروژه شامل سه رکن اصلی است :
جهت مدیریت صحیح و علمی پروژه ، توجه به هر سه رکن ضروری است :
- یادگیری استاندارد ها و Best Practice ها در حوزه مدیریت پروژه
- تدوین نظام جامع مدیریت پروژه ( Project Management Methodology ) حاوی فرآیندهای سفارشی سازی شده مدیریت پروژه منطق بر نیاز های شناسایی شده .
- انتخاب و یا طراحی و توسعه و استقرار سامانه مبتنی بر IT برای مدیریت اطلاعات پروژه ( PMIS )
غالبا در کشور ما صرفا به بند الف پرداخته می شود . از این رو اثر بخشی مطلوب هم در سطح پروژه ها کشور ، لااقل از این منظر دیده نمی شود . ( پرواضح است که انواع دیگر موانع و مشکلات نیاز سهم خود را در عدم مطلوبیت دارا می باشند )
بنابراین در یک سطح نرمال بلوغ مدیریت پروژه می بایست کلیه فرآیند های این حوزه دارای شرایط زیر باشند :
- اولا در قالب یک متدولوژی ( فرم و رویه و دستورالعمل و .. ) وجود داشته باشند.
- ثانیا در صورت وجود متدولوژی ، توسط تیم مدیریت پروژه درک شده و در عمل بکار گیری شوند
- ثالثا برای سرعت و دقت بیشتر ، این متدولوژی برروی یک پلتفرم IT مستقر باشد
- رابعا در صورت بکارگیری ، اثر بخش هم باشند یعنی درست بودن متدولوژی در فاز طراحی و تدوین بررسی و بازنگری شده و از منطبق بر نیاز های سازمان بودن آن اطمینان حاصل شود .
مدیریت علمی پروژه در عمل ، سفری است میان سه چهرهی بزرگ : نسخه ششم همچون فرماندهای منظم و سختگیر، با ارتشی از فرآیندها و چکلیستها که نظم و کنترل را تضمین میکند؛ نسخه هفتم چون فیلسوفی ارزشمحور، با نگاهی انعطافپذیر و الهامبخش که بر معنا و ارزش واقعی برای ذینفعان تأکید دارد؛ و نسخه هشتم بهسان استراتژیست دیجیتال، آیندهنگر و دادهمحور، که سنت و مدرنیته را در هم میآمیزد و با ابزارهایی چون هوش مصنوعی، داشبوردهای لحظهای و رویکردهای ترکیبی، مدیریت پروژه را به سطحی نوین میبرد.
هدف دوره :
تمامی استانداردهای مدیریتی ، از جمله استاندارد PMBOK الگویی هستند تا سازمان ها بتواند برای حل مشکلات خود ، از به روشهای تجربه شده بین الملی استفاده کنند . یعنی با شناخت وضع موجود خود ( AS IS ) و شناخت کامل استاندارد ، بتوانند به وضعیت مطلوب ( TO BE ) دست یابند . در طی این مسیر و با هدف بومی سازی و سفارشی سازی استاندارد ، مجموعه ای از ARTIFACT ها تدوین می شوند که به آنها متدولوژی گفته می شود . هدف این دوره آموزشی ، انتقال تجربیات در خصوص " هنر به کارگیری عملیاتی و اثر بخش تکنیک های علمی مدیریت پروژه در اتمسفر پروژه های ایران " به مخاطبان می باشد . شرکت کنندگان در پایان این دوره ، مهارت های مورد نیاز یک مدیر پروژه موفق در ایران را فرا خواهند گرفت . علاوه بر این ، درطی دوره هر آنچه که یک طراح سیستم و یا متدولوژیست مدیریت پروژه باید بداند ، تا بطور موثر در دفتر PMO یک سازمان پروژه محور ایرانی ایفای نقش کند نیز ، بازگو خواهد شد .
ویژگی های دوره و رئوس مطالب :
در این دوره استاندارد PMBOK ، فارغ از نسخه ها و ویرایش های متعدد آن ، از منظر کاربردی مورد بررسی و تجزیه و تحلیل قرار خواهد گرفت . نحوه به کار گیری اثر بخش مفاهیم بنیادین مدیریت پروژه درعمل ، بهمراه وظایفی که یک مدیر پروژه ملزم به اجرای آن خواهد بود با مثال های واقعی تشریح خواهند شد . با این نوع نگاه ، به بررسی حوزه های دانشی مدیریت پروژه ، از مدیریت یکپارچگی گرفته تا مدیریت ذی اثران پرداخته شده و چگونگی الگو گیری به اندازه از استاندارد ، به گونه ای که روح آن به کالبد پروژه ها و یا سازمان های پروژه محور ایرانی دمیده شود ، بازگو خواهدشد . دربخش گروه های فرآیندی و بررسی انواع چرخه های عمر پروژه به چرایی متدولوژی های آبشاری ، چابک و هیبریدی در مقام عمل پرداخته شده و در حین حال گریزی به جدیدترین نسخه استاندارد پمباک (7) زده خواهد شد و در خصوص برداشت های غلط در حال شکل گیری از جمله " غلبه مطلق متدولوژی اجایل " بحث و گفتگو خواهد شد و همچنین بحث های مفصلی در خصوص علت چرخش شدید ساختاری استاندارد PMBOK در نسخه جدید انحام خواهد پذیرفت . اینکه چرا از یک طرف ، بیش از یک دهه است که در محافل آکادمیک دنیا Hard Project Managemet از کانون توجه خارج شده و بیشتر به مهارت نرم مدیر پروژه پرداخته شده است و از طرف دیگر ، دنیای مهندسی سیستم با شتاب زیادی به سمت بهبود مدل سازی فرآیند ها در قالب مفاهیم BPM می رود و نسخه جدید استاندارد BPMN به طرز حیرت انگیزی جامعیت پیدا کرده و نرم افزار های BPMS به سرعت در حال ارتقا هستند و تکنیک های نوینی در خصوص فرایند کاوی PROCESS MINNG ظهور کرده اند ، پاسخ داد ه می شود.
و اینکه چرا ، در این میان انجمن مدیریت پروژه آمریکا بعنوان پرچم دار دانش مدیریت پروژه به یک باره تصمیم به جمع بین اضداد گرفته ( بالاخره کم رنگ کردن دیدگاه فرایندی ؟ و یا عمق بخشیدن به درک و همچنین ابزار مدیریت فرآیند ؟ ) و تمرکز مخاطبان را از فرآیندهای مدیریت پروژه به اصول آن معطوف کرده است . بعد از درک فلسفه موارد اشاره شده و همچنین بعد ازحصول اطمینان از درک معماری استاندارد PMBOK توسط مخاطبان، نحوه تدوین و استقرار متدولوژی مدیریت پروژه بازگو شده و گریزی هم به شناخت سامانه های تحت وب مدیریت پروژه PMIS زده خواهد شد . در خلال بحث پیرامون بکارگیری IT در مدیریت پروژه ، به مبحث مترقی معماری سازمانی ( Enterprise Architecture ) نیز ، بطور اجمالی ورود خواهیم کرد و مکانیزه کردن اصولی یک سازمان پروژه محور به گونه ای که یک همراستایی مطلوب بین انتخاب و بکارگیری ابزار های مدیریت پروژه و پاسخ به نیاز های مبتنی بر متدولوژی سازمان و در نتیجه تسریع در رسیدن به اهداف استراتژیک سازمان را بازگو خواهیم کرد .
یک مثال واقعی از استقرار متدولوژی مدیریت پروژه ، دریک سازمان بزرگ پروژه محور ایرانی مورد بررسی قرار خواهد گرفت . و در ادامه به جایگاه مدیر پروژه و شرح وظایف آن پرداخته شده و باید و نباید ها ، در حوزه وظایف مدیر پروژه بازگو خواهد شد و تعابیر غلط ولی رایج در پروژه های کشور از وظایف مدیر پروژه مورد بحث قرار خواهد گرفت . موضوع جالب توجه دیگر که در این دوره به آن خواهیم پرداخت ، مجموعه ای از وظایف مدیر پروژه است که در آینده نزدیک به هوش مصنوعی سپرده می شود و ضروری است که نگاه عملیاتی ما این مهم را نیز پوشش دهد .
در کنار موضوعات مذکور ، به طور ویژه به مباحث زیر نیز ، پرداخته خواهد شد :
- آیا استاندارد PMBOK قابلیت بومی سازی در ایران را دارد ؟ آیا قوانین حاکم برفضای پروژه های کشور مانند نشریات و دستورالعمل های سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور... و همچنین فرهنگ سازمانی شرکت های ایرانی ، مانع از الگو برداری از این استاندارد خواهند شد؟
- آیا تسلط بر PMBOK برای موفقیت یک مدیر پروژه ، اعضای تیمPMO و یا اعضای واحد های یک سازمان پروژه محور که در تعامل مستقیم با فرایند های مدیریت پروژه هستند کافیست ؟
- آیا ماهیت فرآیندی استاندارد PMBOK قابلیت بکارگیری در پروژه و یا درسطح یک سازمان پروژه محور را خواهد داشت ؟
- متدولوژی مدیریت پروژه چیست و چه تفاوتی با استاندارد دارد ؟
- چگونه درک معماری استاندارد PMBOK به یک متدولوژیست مدیریت پروژه کمک می کند ؟
- ماهیت سازمان های پروژه محور ( کارفرمایی ، پیمانکاری ، مشاور ، مدیر طرح ) چه تاثیری بر طراحی متدولوژی مدیریت پروژه دارد ؟
- ارتباط بین فرآیند های FUNCTIONAL و فرایندهای مدیریت پروژه ، در عمل چگونه خواهد بود ؟
- چه مدارک و مستنداتی در متدولوژی مدیریت پروژه در سازمان های پروژه محور باید بصورت مکتوب و مستند موجود باشند ؟
مدرس :
محمدعلی مجیدیان
مدیرعامل شرکت سامان ایده
دانشجوی دکترای مهندسی صنایع در دانشگاه صنعتی شریف
لیسانس مهندسی صنایع و فوق لیسانس مدیریت پروژه از دانشگاه صنعتی شریف .
سابقه بیش از دو دهه ، حضور در مگا پروژه های داخلی و بین المللی در صنایع مختلف به ویژه صنعت نفت و گاز و پتروشیمی و اخذ گواهینامه های متعدد بین المللی در حوزه مدیریت پروژه در حین همکاری با شرکت نفتی شل از مرکز آموزش های کاربردی SHELL GLOBLE SOLUTION با مشارکت دانشگاه آکسفورد ، دانشگاه تورنتو ، نماینده رسمی شرکت مایکروسافت در لندن و...
- عضو هیئت علمی مدعو دانشگاه صنعت نفت در دوره MBA مدیریت پروژه
- عضو هیئت علمی مدعو سازمان مدیریت صنغتی در دوره MBA مدیریت پروژه و DBA
- مدرس دوره های مدیریت پروژه در شرکت راهبران پتروشیمی
- مدرس مرکز آموزش های کاربردی دانشگاه صنعتی شریف
- همکار پروژه های اجرایی معاونت پژوهشی دانشگاه صنعتی شریف
- همکار پروژه های اجرایی معاونت مشاوره سازمان مدیریت صنعتی
- و...
ظرفیت دوره :
ظرفیت دوره حداکثر 10 نفر می باشد
شهریه دوره :
شهریه دوره 7,900,000 تومان می باشد
برای ثبت نام آنلاین دوره بر روی لینک زیر کلیک بفرمایید . این لینک شما را به سایت eseminar هدایت خواهد کرد، در آنجا امکان پرداخت امن را خواهید داشت 
برای ثبت نام آنلاین کلیک کنید
این دوره به صورت درون سازمانی و بر اساس تقاضای سازمان ها نیز برگزار می شود . برای کسب اطاعات کامل با ما تماس بگیرید .
سامان ایده محل تلاقی دانش و تجربه